Descrição do Projeto

Objetivo

Nosso software CGD (Controle Geral de Documentos) consistirá em um sistema informatizado, voltado para controle de documentos, sendo uma ferramenta de alta tecnologia que irá facilitar o trabalho da secretária na emissão e no recebimento de documentos possibilitando cadastro de vários tipos de documentos emitidos ou recebidos, possibilitando também o envio e recebimento diário, levando para sua empresa confiança, qualidade e agilidade. Será um sistema de solução flexível de fácil implementação.

Descrição Geral:

Controle de documentos consiste em estabelecer um padrão e verificar seu cumprimento, para a boa gestão da informação dentro das empresas. Estes padrões garantem que os documentos sejam analisados, emitidos, alterados, aprovados ou reprovados sob condições controladas, de forma a evitar o uso de documentos obsoletos ou não-válidos.O sistema será utilizado no controle geral de documentos será possível cadastrar vários tipos de documentos, enviar e receber nas suas respectivas áreas, obter resposta de envio e consultar lista de documentos.

Escopo:

• O programa não terá a opção de enviar e receber via E-mail.
• Não terá acesso remoto.
• Não terá escolha de design.

Tecnologias:

Banco de Dados Mysql, Delphi e Relatórios Ravereport.

Requisitos iniciais:

• Controle entre áreas no envio e recebimento de documentos.
• Controle de usuário limitando o acesso.
• Modelos de documentos prontos para melhor agilidade.
• Status de envio e recebimento.
• Criação, manutenção e distribuição da documentação.
• Divisão de prioridade por usuário.
• Os documentos criados ficam organizados por tipo, data e podem ser rapidamente pesquisados.
• Gerenciar Documentos Físicos em locais como Salas, Corredores, Arquivos, Prateleiras, Caixas, Etc…
• Saber quando um documento foi requisitado.
• Visualizar seus documentos em questão de segundos.
• Proporcionar acesso a Documentos Eletrônicos a múltiplos usuários ao mesmo tempo.
• Garantir a ordem de seus documentos dentro de uma empresa.
• Visualizar Logs de Acessos aos cadastros de Documentos.
• Criar contas de super usuários (Root).
• Criar contas de usuários comuns para trabalho de rotina não administrativo.
• Trabalhar com base de dados em servidor Distinto.
• Criação de relatórios.

(por Jefersson, Alisson, Cleverson, Divaldo)